Що рахує калькулятор
Зарплата має три різні суми, і плутають їх постійно: нарахована (та, що в договорі й у вакансії), на руки (та, що приходить на картку) і вартість працівника (та, яку насправді витрачає роботодавець). Калькулятор показує всі три одночасно - в обидва боки: від нарахованої до суми на руки або від бажаної суми на руки назад до нарахованої.
Із зарплати утримують ПДФО 18 % і військовий збір 5 % - разом 23 %. Понад це роботодавець платить єдиний соціальний внесок 22 %, але вже зі своїх грошей: у розрахунковому листку його немає, а у вартості працівника - є.
Що означає кожне поле
- Від нарахованої / від суми на руки - у який бік рахувати. Перше відповідає на питання «скільки з цієї зарплати дійде до мене», друге - «скільки треба нарахувати, щоб людина отримала саме стільки».
- Сума - місячна. Річні суми калькулятор рахує сам і показує під кожною карткою.
- Зайнятість - основне місце роботи з повною ставкою чи неповна ставка й сумісництво. На повній ставці ЄСВ не може бути меншим за внесок з мінімальної зарплати (8 647 ₴ у 2026 році), навіть якщо нарахували менше. На неповній внесок іде з фактичної зарплати.
Ставки станом на 2026 рік
- ПДФО 18 % - утримується із зарплати (п. 167.1 ПКУ)
- Військовий збір 5 % - утримується із зарплати (п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ)
- ЄСВ 22 % - нараховує і сплачує роботодавець поверх зарплати (ч. 5 ст. 8 Закону від 08.07.2010 № 2464-VI)
- Мінімальна зарплата 8 647 ₴, прожитковий мінімум для працездатних осіб 3 328 ₴ - Закон «Про Державний бюджет України на 2026 рік»
Податкова соціальна пільга (ст. 169 ПКУ) зменшує базу ПДФО на 1 664 ₴, але діє, лише поки місячна зарплата не перевищує 4 660 ₴. Це нижче за мінімальну, тож на повній ставці пільги не буває - вона лишається для неповної зайнятості, і калькулятор враховує її автоматично.
Приклад: 30 000 ₴ нарахованих
| Куди | За місяць | За рік |
|---|---|---|
| Працівникові на руки | 23 100 ₴ | 277 200 ₴ |
| ПДФО 18 % | 5 400 ₴ | 64 800 ₴ |
| Військовий збір 5 % | 1 500 ₴ | 18 000 ₴ |
| ЄСВ 22 % (роботодавець) | 6 600 ₴ | 79 200 ₴ |
| Коштує роботодавцю | 36 600 ₴ | 439 200 ₴ |
З кожної гривні, у яку обходиться працівник, до нього доходить 63.1 копійки. Решта - податки й внесок.
У зворотний бік: щоб людина отримувала 30 000 ₴ на руки, нарахувати треба 38 961.03 ₴, а роботодавцеві це коштуватиме 47 532.45 ₴ на місяць.
Мінімальна зарплата і неповна ставка
Нарахована мінімалка 8 647 ₴ перетворюється на 6 658.19 ₴ на руки, а роботодавцеві коштує 10 549.34 ₴.
На половині ставки - 4 323.50 ₴ нарахованих - спрацьовує податкова соціальна пільга: ПДФО рахується не з усієї зарплати, а з 2 659.50 ₴, тобто 478.71 ₴ замість 778.23 ₴. Військовий збір пільга не зменшує - він і далі 5 % з усієї суми. На руки виходить 3 628.62 ₴.
А якби ФОП?
Картка «Як ФОП 3 групи» бере ту саму суму, у яку ви обходитесь роботодавцю, і рахує її як дохід підприємця: 5 % єдиного податку, 1 % військового збору і мінімальний ЄСВ за себе (1 902.34 ₴ на місяць). З 36 600 ₴ на руки лишається 32 501.66 ₴ - на 9 401.66 ₴ більше, ніж 23 100 ₴ найманого працівника.
Порівняння грубе й навмисно показує тільки гроші. У ФОП немає оплачуваної відпустки, лікарняних, вихідної допомоги та внесків роботодавця до страхового стажу, зате є облік, звітність і ризик, що відносини визнають трудовими. Різниця в 9 401.66 ₴ - це і є ціна, якою ці речі оплачуються.
Чого калькулятор не враховує
Розрахунок бере «чисту» зарплату за повний відпрацьований місяць. Поза ним лишаються премії й доплати (їх просто додайте до нарахованої), індексація, лікарняні та відпускні (вони рахуються із середнього заробітку), аліменти та інші утримання за виконавчими документами, а також пільги для окремих категорій роботодавців. Для точної суми в конкретному місяці дивіться розрахунковий листок.